Personio Datenschutzerkärung für das Bewerbersystem DE

Allgemeines

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschliesslich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen persönlichen Daten umgehen.

Der Verantwortliche

Der für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Informatec Ltd.lib.Co
Freidorf 151
4132 Muttenz
Tel.: 41 61 826 80 80

Nummer des Handelsregistereintrags: SHAB CH-280.4.001.009-8/

Registrierungsgericht: Handelsregisteramt des Kantons Basel-Landschaft

Datenschutzbeauftragter: Rino Mentil

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wenn Sie sich auf elektronischem Wege, d.h. per E-Mail oder über unser Online-Formular, bei uns bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Vertragsgestaltung. Mit Ihrer Bewerbung über unsere Recruiting-Website bekunden Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, die wir ausschliesslich zum Zweck Ihrer Stellensuche / Ihres Bewerbungsverfahrens nutzen und speichern werden.

Dabei werden insbesondere die folgenden Daten erhoben:

Vorname

Name

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

LinedIn Profil (optional)

Kanal, über den Sie uns gefunden haben

Ausserdem können Sie aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Referenzschreiben hochladen. Diese können zusätzliche personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse usw. enthalten.
Nur befugte Mitarbeiter der Personalabteilung und/oder Mitarbeiter, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind, haben Zugang zu Ihren Daten.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich für 90 Tage und ausschliesslich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben. Dies geschieht in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und/oder zur Abwehr von Ansprüchen aus gesetzlichen Bestimmungen.
Danach werden Ihre Daten automatisch anonymisiert. Die Daten stehen uns dann nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für 365 Tage nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren dazu gehören z.B. Bewerbungen für Ausbildungsplätze oder Praktika. Mit dem Akzeptieren der Datenschutzerklärung erklären Sie sich mit der weiteren Speicherung Ihrer Daten sowie der Aufnahme in unseren Talent Pool einverstanden.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Stelle bei uns angeboten bekommen und annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses.

Weitergabe der Daten an Dritte

Diese übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert, welche von unserem Unternehmen verantwortet und von einem Drittunternehmen namens Personio GmbH https://www.personio.com/legal-notice/). betrieben wird, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet. In diesem Zusammenhang ist Personio unser Auftragsverarbeiter gemäss Artikel 28 der DSGVO. Die Verarbeitung basiert in diesem Fall auf einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als Verantwortlichem und Personio.

Rechte der betroffenen Personen

Wenn wir als für die Verarbeitung Verantwortlicher personenbezogene Daten verarbeiten, haben Sie als betroffene Person je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte gemäss Kapitel III der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), insbesondere das Recht auf Auskunft (Artikel 15 der DSGVO) und die Rechte auf Berichtigung (Artikel 16 der DSGVO), Löschung (Artikel 17 der DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 der DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Artikel 20 der DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch (Artikel 21 der DSGVO). Wenn die personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, diese Einwilligung gemäss Artikel 7 III der DSGVO zu widerrufen.

Um Ihre Rechte als betroffene Person in Bezug auf die im Rahmen dieses Online-Bewerbungsverfahrens verarbeiteten Daten geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 2).

Abschliessende Bestimmungen

Durch die Weiterentwicklung unseres Bewerbungsprozesses oder die Implementierung neuer Funktionen oder Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen. n diesem Fall gilt die neue Datenschutzerklärung für jeden späteren Besuch dieser Website oder jede spätere Bewerbung auf eine Stelle.

Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung können Sie unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter https://www.informatec.com/en/legal einsehen.

Senior Data & AI Consultant Qlik

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